Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. 1С:Розница для Казахстана позволяет отражать основные операции розничной торговли, обеспечивает работу с эквайринговыми системами и банковскими кредитами. Программа поддерживает работу с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, сканерами штрихкодов, электронными весами и др.

В решении «1С:Розница 8 для Казахстана» реализован механизм территориально распределенных информационных баз(РИБ), который позволяет организовать многомагазинный учет. При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

Кроме того «1С:Розница 8 для Казахстана» позволяет автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы может использоваться решение 1С:Управление торговлей для Казахстана или 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана.

С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении «1С:Розница 8 для Казахстана», которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Розничные продажи и рабочее место кассира

При оформлении продаж используется различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д.
Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в следующих режимах работы.

Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для ускоренного оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ "Чек ККМ".

Контрольно-кассовая машина в режиме Offline

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

Контрольно-кассовая машина в режиме Online

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы. Информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.

Рабочее место кассира

При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — "Рабочее место кассира". Интерфейс позволяет работать без мыши и даже без клавиатуры (используя touch-screen).
Интерфейс "Рабочее место кассира" предоставляет следующие возможности:

  • выбор одного из двух режимов интерфейса:
    1. непродовольственная розница;
    2. продовольственная розница;
  • настройка рабочего места кассира;
  • подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе);
  • автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже;
  • поиск товара по коду, штрихкоду, артикулу;
  • поиск товара по текстовому представлению;
  • взаимодействие с торговым оборудованием:
    1. фискальный регистратор;
    2. устройство для считывания магнитных карт;
    3. эквайринговые системы;
    4. программируемая клавиатура продавца (или touch–screen);
    5. дисплей покупателя;
    6. сканер штрихкода.

Отчетность по торговой точке

Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

В прикладном решении предусмотрены следующие отчеты:

Ведомость по товарам на складах

В отчете "Ведомость по товарам на складах" анализируются обороты по товарам в количественном выражении. В отчете также можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату.
С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Можно детализировать приход товаров по документам, причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ.
В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т. д.

Ведомость по товарам к поступлению (реализации)

В отчете выводится информация о товарах, которые поступали (и отгружались) по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрировано фактическое поступление (реализация) товаров. То есть в отчете отображаются те товары, по которым были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").
В отчет может быть выведен список документов, по которым еще не был оформлено фактическое поступление или фактическая отгрузка товаров. Для этого в отчете надо установить дополнительную группировку по документам движения.

Стоимостная оценка склада

В отчете можно получить стоимостную оценку товаров на складах в оптовых и розничных ценах
В качестве розничных цен используются те розничные цены, которые назначены для продажи товаров в магазине. В качестве оптовых цен можно использовать цены любого типа, которые указываются в настройках отчета.

Возврат товаров

В отчете отображаются возвраты, оформленные как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены.
Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Также можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров.

Статистика чеков ККМ

Отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и среднее количество пробитых чеков в день.
С помощью этого отчета можно провести сравнительный анализ работы, как различных магазинов, так и анализ работы различных касс одного магазина и получить статистические данные по уровню загруженности кассиров в определенные периоды времени.

Предоставленные скидки

Отчет позволяет получить сводную информацию по предоставленным скидкам за выбранный период времени.
Отчет позволяет проанализировать эффективность предоставления скидки как маркетингового мероприятия.

Продажи по дисконтным картам

Отчет позволяет получить информацию о продажах по дисконтным картам с детализацией по видам карт.

Планирование потребностей в номенклатуре

Отчет предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и формирования внутреннего заказа магазина.

Обмен данными между системами

Обмен данными между управляющей системой и "1С:Розницей 8 для Казахстана " организован аналогично обмену между узлами "1С:Розницы". В дополнение ко всем способам обмена между узлами "1С:Розницы", доступен обмен через COM-соединение. Из центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана " в управляющую систему передаются обобщенные сведения о всех операциях, произошедших с момента предыдущего обмена. Сведения о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина в управляющую систему не передаются. Из управляющей системы передаются только те данные, которые необходимы данному узлу "1С:Розницы 8 для Казахстана ".

Ввод начальных данных

С помощью управляющей системы можно заполнить начальными данными неограниченное число центральных узлов "1С:Розницы 8 для Казахстана ". Доступны следующие варианты:

  • перенос данных с историей изменения цен, движений товаров и денежных средств;
  • перенос данных без истории.

Сначала нужно создать базу данных центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана ", соответствующую магазину, в нем зарегистрировать основной склад, основную кассу и типы цен номенклатуры. Затем следует настроить обмен данными между новым узлом и управляющей системой. Собственно ввод начальных данных выполняется при первом обмене данными между системами. В свою очередь, из базы данных центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана " можно создавать базы периферийных узлов. Поддерживается и обратная ситуация - ввод начальных данных в управляющую систему из узла "1С:Розницы 8 для Казахстана".

Сервисное обслуживание пользователей «1С:Розница 8 для Казахстана»

Обслуживание пользователей программного продукта осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск поставки ИТС (Казахстан) и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев.

Внимание! После того, как вы купили «1С:Розница 8 для Казахстана», для получения сервисных услуг вам необходимо зарегистрировать программный продукт в фирме «1С». Для этого:

  1. отправьте регистрационную анкету (по указанному на ней адресу) или передайте ее партнеру-франчайзи - для отправки регистрационной анкеты по почте в коробку вложен конверт с адресом и почтовой маркой Республики Казахстан
  2. оформите бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта; для этого обратитесь к партнеру, у которого вы купили программу

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте
  • получение обновлений конфигураций и платформы «1С:Предприятие 8», новых форм налоговой отчетности и другой полезной информации
  • ежемесячное получение выпуска ИТС (Казахстан) - диска, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода ЛЬГОТНОГО сервисного обслуживания для поддержания программного продукта в рабочем актуальном состоянии рекомендуем заключить договор сопровождения.

Переход на «1С:Розница 8 для Казахстана» пользователей предыдущих версий программных продуктов

Если на момент приобретения «1С:Розница 8 для Казахстана» учет на вашем предприятии уже был автоматизирован с помощью лицензионных продуктов «1С:Предприятие» предыдущих версий - вы можете приобрести «1С:Розница 8 для Казахстана» на условиях апгрейда (т.е. приобрести новый программный продукт по льготной цене).

Цена апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тг., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Если кроме «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана» приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, - то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты останутся у вас для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в «1С:Розница 8 для Казахстана».